La négociation d’un contrat de gaz naturel peut être une tâche ardue, surtout pour les entreprises ou les collectivités dont le contrat actuel arrive à terme. Il est essentiel de dynamiser la relation commerciale avec votre fournisseur et de connaître les éléments clés d’une négociation réussie.
Voici trois étapes clés pour réussir votre négociation de contrat de gaz naturel, que vous soyez novice dans le domaine de l’énergie ou que vous cherchiez à valider si vos pratiques sont conformes aux meilleures pratiques du marché.
Comprendre votre budget
Avant de commencer la négociation, vous devez comprendre votre budget. Voici quelques aspects à considérer :
- Les éléments techniques de votre entreprise : les exigences techniques de votre entreprise, comme la capacité de votre installation, la pression de gaz nécessaire, et le volume de consommation annuel, sont des facteurs clés qui influencent le coût du gaz. Il est donc crucial de comprendre ces aspects techniques pour évaluer les offres de manière appropriée.
- Le coût du gaz : le coût du gaz peut varier en fonction du marché et de la zone géographique. Il est donc important de surveiller les tendances du marché du gaz naturel et d’anticiper les fluctuations possibles des prix.
- Les coûts d’infrastructure : les coûts d’infrastructure comprennent les frais liés à l’installation et à l’entretien de votre système de gaz. Ces coûts peuvent s’additionner et doivent être pris en compte dans votre budget.
- Les taxes et les contributions : les taxes et les contributions peuvent représenter une part importante du coût total du gaz. Il est donc essentiel de les prendre en compte dans votre budget.
Lancer votre appel d’offres
Après avoir compris votre budget, la prochaine étape consiste à lancer votre appel d’offres. Voici quelques points à garder à l’esprit :
- Faire le point sur ses besoins : définissez clairement vos besoins en matière de gaz naturel. Cela inclut la quantité de gaz nécessaire, la fréquence de livraison, et tout autre besoin spécifique à votre entreprise.
- Rassembler les éléments nécessaires : cela peut inclure des documents tels que votre dernier contrat de gaz, vos factures de gaz récentes, et d’autres informations qui peuvent aider les fournisseurs à comprendre vos besoins et à faire une offre appropriée.
- Lancer l’appel d’offres : faites parvenir à chaque fournisseur de gaz naturel votre appel d’offres avec les modalités de réponse.
- Comparer les offres : la comparaison des offres de manière approfondie est la tâche centrale de votre appel d’offres. Vous allez tenir compte du prix, mais aussi de la qualité du service, de la réputation du fournisseur, et de tout autre facteur important pour vous.
- Suivre un calendier: respecter un calendrier précis vous aidera à gérer le processus de manière efficace et à vous assurer que vous ne manquez aucune étape importante.
Les informations pratiques
Enfin, il est utile de disposer d’une liste d’informations pratiques pour guider votre processus de négociation. Voici quelques éléments qui pourraient figurer sur cette liste :
- Checklist des étapes clés : il peut être utile de créer une liste de contrôle des étapes clés du processus de négociation. Cela peut inclure des éléments tels que la préparation de votre budget, le lancement de l’appel d’offres, la comparaison des offres, et la signature du contrat.
- Modèle de lettre de résiliation : si vous changez de fournisseur, vous devrez probablement résilier votre contrat actuel. Disposer d’un modèle de lettre de résiliation peut faciliter ce processus.
- Ressources : il peut être utile de consulter des ressources supplémentaires pour vous aider à naviguer dans le processus de négociation. Cela pourrait inclure des articles en ligne, des guides de l’industrie, ou même des conseils d’experts.
- Documentation légale : comprendre les aspects légaux liés à votre contrat de gaz naturel est indispensable. Cela peut inclure des informations sur les réglementations locales ou nationales, les obligations contractuelles, et les implications légales de la résiliation d’un contrat.
- Contacts clés : disposer d’une liste de contacts clés peut s’avérer très utile. Elle inclura les représentants de votre fournisseur de gaz actuel, les fournisseurs potentiels, ainsi que vos différentes parties prenantes importantes comme un avocat ou un conseiller en énergie.