Les sociétés d’affacturage accompagnent les entreprises B2B dans le financement et la gestion de leur poste clients. Le choix de la société d’affacturage, également appelée « factor », s’appuie sur différents critères afin de trouver l’offre d’affacturage optimale. Dans cet article, nous vous présentons 4 critères à prendre en compte.
L’expérience de l’entreprise d’affacturage dans le secteur
Il est important de mener une enquête avant de signer un contrat d’affacturage. Cela permet d’assurer que le factor dispose de l’expérience nécessaire pour offrir des services de qualité. Vérifiez l’ancienneté de la structure pour vous assurer qu’elle est bien expérimentée et donc plus apte à répondre aux besoins de votre entreprise.
Soyez prudent en ce qui concerne les sociétés nouvellement engagées dans le domaine afin que votre entreprise ne serve pas de cobaye. Si vous optez pour une nouvelle structure, prenez le temps, avant d’engager toute relation commerciale, de vérifier sa fiabilité, son intégrité ainsi que son agrément.
Il est aussi essentiel d’étudier la réputation de la société d’affacturage en ligne à laquelle vous vous adressez. Vous pouvez contacter un courtier spécialisé pour prendre des renseignements. La qualité du service client, le temps de réponse et les témoignages des anciens clients doivent être pris en compte pour vous assurer qu’il n’y aura pas de mauvaises surprises. Pour cela, une recherche sur internet et une lecture des commentaires clients peuvent vous aider à prendre une décision éclairée.
La stabilité financière de la société d’affacturage
Bien que les sociétés d’affacturage évoluant sur le marché français sont considérées comme robustes, vous pouvez vérifier leur stabilité financière. Les sociétés d’affacturage se financent grâce à divers moyens afin de proposer leurs services aux entreprises. Les sociétés d’affacturage sont, en premier lieu, financées par leurs fonds propres. Pour ce faire, elles puisent dans leur trésorerie. Cela exige qu’elles aient réalisé des bénéfices les années précédentes et les aient réinjectés dans leur compagnie.
D’autres factors sont financés par leurs maisons mères. Ces dernières fournissent directement des fonds à la trésorerie du factor et offrent une lettre de confort en guise de garantie pour les lignes de crédit accordées.
Les factors se refinancent aussi sur les marchés financiers grâce à des lignes de crédit à court terme octroyées par une ou plusieurs banques. Ces lignes sont accordées au taux du marché. Elles sont renouvelables chaque année en fonction des bilans déposés par les factors auprès des établissements prêteurs.
La façon dont votre société d’affacturage finance ses activités est vitale pour la santé de votre entreprise. Les factors qui ne disposent pas des fonds nécessaires peuvent en effet cesser subitement de financer vos factures ou réduire votre limite de crédit.
Les sociétés d’affacturage les plus fiables sont donc celles qui sont en mesure de financer au moins une partie de leurs factures sur fonds propres.
L’étendue de leurs services d’affacturage
Les services proposés par la société d’affacturage doivent être adaptés à la taille et à l’activité de votre entreprise. Les petites et moyennes entreprises ont en effet des besoins différents de ceux des grandes entreprises. Ainsi, il est important de choisir une société d’affacturage dont les prestations sauront répondre à vos attentes en termes de services et de prix.
Sur le marché de l’affacturage, il existe principalement deux catégories d’opérateurs : les factors généralistes et les factors spécialisés. Les premiers sont capables d’offrir des solutions à tous types d’entreprises, quelle que soit leur taille. Ces sociétés d’affacturage proposent en général une gamme variée de produits adaptés à différents types de clients.
Les factors spécialisés, quant à eux, sont reconnus pour leur capacité à offrir des services adaptés aux besoins précis d’une activité donnée. C’est d’ailleurs la solution que nous vous recommandons. Il est en effet important que le factor connaisse bien la nature de votre activité, ses caractéristiques et son modèle économique afin de pouvoir fournir une offre adaptée à vos exigences.
La facilité avec laquelle il est possible de travailler avec eux
La qualité du service est un critère essentiel à prendre en compte lorsque vous choisissez une société d’affacturage. Vous devez vous assurer que la société que vous allez sélectionner propose un service de qualité afin d’être sûr que votre collaboration se passe bien.
Par exemple, la plupart des fournisseurs d’affacturage peuvent ouvrir un compte en quelques jours ouvrables, ce qui est un avantage si vous êtes acculé par vos créanciers. Néanmoins, le processus de mise en place d’un affacturage et le transfert à un autre fournisseur prennent du temps. Si vous n’êtes pas pressé, alors il ne faut pas que la durée pour établir votre compte soit une priorité lorsque vous choisissez votre prestataire d’affacturage.
Toutes les sociétés d’affacturage affirmeront offrir le meilleur service. Cependant, ce critère est essentiel et devrait être un facteur déterminant pour choisir le bon partenaire. La meilleure façon de vérifier la qualité du service proposé par un factor est de faire appel à un courtier. Pensez à poser beaucoup de questions pour avoir une idée exacte du niveau de service qu’ils reçoivent et des difficultés qu’ils rencontrent.